قبل از مطالعه این مطلب، برای آشنایی با مفهوم تفویض اختیار، می توانید مطلب مفاهیم تفویض اختیار را مطالعه کنید.
در سیستم مدیریت فرایندها این امکان وجود دارد که می توانیم به نقش کاربران در جایگاههای سازمانی اختیار انجام وظیفه (و اختیارات دیگر) را اختصاص دهیم. برای مثال به شکل زیر توجه کنید:
ملاحظه می کنید که اختیار انجام وظیفه "ارجاع کار به کارشناس"، به کاربر مجازی "سرپرست" اختصاص داده شده است. حال اگر نگاهی به کاربران مجازی تعریف شده در پایگاه بیندازیم نوع این کاربر را مشاهده خواهیم کرد (شکل زیر):
همانطور که می بینید، این کاربر مجازی از نوع "مدیر اصلی کاربر آغازگر" است. یعنی اینکه در هر جایگاه سازمانی اگر کاربری کاری را آغاز کند، آنگاه مدیر اصلی او می تواند وظیفه "ارجاع کار به کارشناس" را انجام دهد. برای درک بهتر تفویض اختیار نقشهای سازمانی به مثال زیر توجه کنید:
همانطور که ملاحظه می کنید، در این جایگاه سازمانی (قسمت مدیریت فرایندها)، کاربری با نام خانم ابراهیمی نقش مدیر را داراست. حال اگر یکی از اعضای عادی این جایگاه سازمانی (مثلا خانم بهرامی) کاری را آغاز کند، مدیر اصلی او یعنی خانم ابراهیمی می تواند وظیفه "ارجاع کار به کارشناس" را انجام دهد.
حال فرض کنید خانم ابراهیمی می خواهد اختیار انجام این وظیفه را بطور موقت به یک کاربر دیگر (آقای احمدی) تفویض کند. در این صورت کافی است نقش سازمانی خود را به آقای احمدی تفویض نماید. تفویض نقشها در محاوره تفویض اختیار نقشهای سازمانی (شکل زیر) انجام می شود:
ملاحظه می کنید که در ستون کاربر جانشین "آقای احمدی" انتخاب شده است. یعنی این که از این پس، آقای احمدی نقش مدیر را در این جایگاه سازمانی خواهد داشت.
توضیح: برای امکان انتخاب و تعیین کاربر جانشین باید ابتدا محتوای ستون "اختیار تفویض شده است" را به "بله" تغییر دهید در غیر این صورت، امکان ملاحظه فهرست کاربران و انتخاب کاربر مورد نظر خود را نخواهید داشت.
پس از تصویب محاوره فوق، این تغییر در محاوره نقش های کاربران در جایگاههای سازمانی (شکل زیر) نیز اعمال می شود:
نکته مهم: توجه کنید که این تفویض اختیار در سطح پایگاه است و در تمام گردش کارهایی که کاربر اصلی دارای نقش سازمانی است اعمال می شود.
تفویض اختیار عمومی
تفویض اختیار نقشهای صریح گردش کار