یکی از دلایل مهم این خطا بالا بودن حجم منبع دیجیتال می تواند باشد که در مورد شما شامل نمی شود و به گفته خودتان حجم فایل مناسب است. از دلایل دیگر می توان بالا بودن ترافیک شبکه در ساعاتی خاص از روز که اگر این علت باشد می بایست شما بتوانید این فایل را در زمان دیگری براحتی بیفزائید. اما اگر این دلیل نیز شامل شما نشود. می توان اشاره کرد به Page File های SQL Server که بر روی سرور کتابخانه دیجیتال قرار دارد. نمی خواهم وارد جزئیات آن شوم ولی راه حل را برای رفع مشکل می گویم.در نرم افزار مدیریت کتابخانه دیجیتال از منوی عملیات گزینه حذف پراکندگی از سیستم اطلاعاتی را بزنید. این کار باعث می شود حجم کلیت فایل SQL سیستم شما بالاتر رود و فضاهای خالی بیشتری جهت افزودن منابع ایجاد می گردد و ممکن است هر چند وقت یکبار نیاز به این کار داشته باشید و اشکالی هم ندارد.