انجمن‌ها

در مورد سئوال شما دو راه پیش فرض داریم که باید در مراکز مشخصا بررسی شود و تصمیم گرفته شود.
حالت اول :
اینکه منابع سمعی و بصری مرکز به طور خاص وروداطلاعات شده و هر رکورد سیمرغ مختص یک منبع سمعی و بصری است . این منبع شماره ثبت می گیرد و نسخه های مختلف آن در قسمت موجودی فیزیکی ورود اطلاعات می شود. در این حالت مشابه کتابها رفتار می شود و هر منبع با شماره ثبت خود وارد سیستم امانت شده و امانت می رود.
حالت دوم :
در این حالت هر ماده سمعی و بصری یک رکورد را به خود اختصاص نمی دهد و به نوعی باید گفت که هر ماده سمعی و بصری یک شماره ثبت جداگانه و مستقل ندارد بلکه مرکز به صورت مجموعه ای و Collection منابع را نگهداری می کند و به یک مجموعه مواد سمعی و بصری که می توانند در قالب یک CD یا DVD باشد یک شماره ثبت می گیرد.
پیشهاد ما به این مرکز استفاده از پایگاه لوح فشرده است و معرفی آن پایگاه به سیستم امانت. در پایگاه لوح فشرده کاربر اطلاعاتی از خود لوح فشرده را نگهداری می نماید و کاری به جزئیات منابع درون لوح فشرده از نظر اطلاعات فهرست نویسی ندارد.