این پست با هدف تکمیل پست قبلی تهیه شده است:
تغییر تاریخ بازگشت تعیین شده سند توسط کتابدار میز امانت
در مواردی خاص، شما به عنوان کتابدارمیزامانت نیازدارید، تاریخ بازگشت تعیین شده سندی که در سیستم امانت به صورت پیش فرض ثبت شده است، را به تاریخ دیگری که مدنظرتان است تغییردهید. این امکان در" کارت امانت و مطالعه عضو" به شرح زیر قابل اجراست:
دسترسی به کارت امانت و امطالعه عضو
برای دسترسی به کارت امانت و مطالعه عضو، کافیست ازکلید میانبر F7 موجود کیبوردتان (صفحه کلید)، استفاده کنید. پنجرهای به شکل زیر باز میشود که میبایست شماره عضویت عضو را وارد و سپس گزینه جستجو و در نهایت گزینه تصویب را کلیک نمایید.
درپنجرهای که باز میشود، باید قسمت وضعیت رخداد را برروی "همه رخدادها " قرار دهید و سپس گزینه "تصویب" را کلیک کنید.
اکنون در صفحه مربوط به کارت امانت و مطالعه عضو وارد شدید. در ادامه به شیوه تغییر تاریخ بازگشت تعیین شده در دو حالت زیر پرداخته میشود:
الف- در هنگام امانت سند
ب- پس از امانت سند
الف- شیوه تغییر تاریخ بازگشت تعیین شده سند در هنگام امانت سند:
ابتدا بر روی گزینه + برای انتخاب سند کلیک کنید. سپس شماره ثبت مورد نظر را وارد و گزینه "جستجو" را کلیک و سند را انتخاب و در نهایت تصویب کنید.
حال پنجرهای باز میشود که درآن میتوانید تاریخ بازگشت تعیین شده را، تغییر دهید. و در آاخر گزینه تصویب را کلیک کنید.
ب- شیوه اصلاح تاریخ بازگشت تعیین شده سند پس از امانت سند:
اگر سندی را قبلا امانت دادهاید و میخواهید تاریخ بازگشت را به هر دلیل منطقی، تغییر بدهید میبایست همانطور که در ابتدا توضیح داده شد، ابتدا کارت امانت با مطالعه آن عضو و یا کارت امانت و مطالعه سند را باز کنید. سپس سند مورد نظر را انتخاب کنید. از نوار ابزار بالا گزینه مربوط به"نمایش اجزا خدادها" را کلیک نمایید در پایین صفحه اطلاعات جزییتر از جمله تاریخ بازگشت تعیین شده و ...برایتان نمایش داده میشود.
در قسمت پایین صفحه بر روی اطلاعات جزیتر دو بار کلیک کنید و سپس تاریخ بازگشت تعیین شده را تغییر دهید و در آخر تصویب نمایید.