در نرمافزار قدیمی امانات که تحت DOS بود امکان تهیه آمار امانت براساس شیفت کاری و یا در واقع "آمار امانت در محدودههای زمانی" وجود داشت، که این محدودههای زمانی نیز قابل تعریف توسط خود کاربر میبود. آیا در نرمافزار امانات تحت ویندوز نیز تهیه چنین آماری امکانپذیر است؟ چگونه؟
در نرم افزار امانات تحت ویندوز، امکان اخذ گزارش از رخدادها، در محدوده زمانی مشخص وجود دارد. این محدوده زمانی تنها می تواند بر اساس یکی از مقادیر ساعت، روز، ماه و سال باشد.
جهت اخذ چنین گزارشی می بایست از طریق منوی "آمار"، گزینه "آمار تفصیلی رخدادهای امانت و مطالعه" را انتخاب نموده و شرایط خود جهت نمایش اطلاعات(در صورت تمایل)، وضع نمایید. پس از نمایش اطلاعات، با انتخاب گزینه "چاپ" و انتخاب "فرم گزارش چاپی"، می توانید اطلاعات را در قالب یکی از فرم های تعریف شده، مشاهده و یا چاپ نمایید.(مانند فرم گزارش چاپی پیش فرض نوسا - گروه بندی - شروع رخداد براساس ماه-[412])
لازم به ذکر است که ممکن است در "فرم گزارش چاپی"، تنها گروه بندی رخدادها براساس ماه و ساعت را مشاهده می شود، که در صورت نیاز می توانید با استفاده از منوی "سیستم"، "تنظیمات سیستم(تمام کاربران)"، اقدام به تعریف و یا اصلاح فرم های چاپی نمایید.
اگر بخواهید گزارش یک روز کاری را بگیرید به شکل زیر عمل کنید
از طریق منوی "آمار" ، آمار رخدادهای امانت و مطالعه اسناد را انتخاب کنید
مطابق شکل زیر در فیلدهای تاریخ ابتدا و انتها علاوه بر تاریخ ،"ساعت" مورد نظرتان را تایپ کنید
و نوع رخداد را نیز امانت انتخاب کنید
در تکمیل مطالب بالا
آمار امانت یکماهه براساس شیفت کاری پس از اجرای نرمافزار کلاینت امانات از منوی آمار----> آمار تفضیلی رخدادهای امانت و مطالعه را انتخاب کنید.
مطابق شکل تاریخ یکماهه مور نظر را وارد کنید. سپس نوع رخداد را بر روی امانت قرار داده و سپس پنجره فوق را تصویب نمایید .
بر روی آیکون چاپ در بالای جدول، پنجره چاپ رخدادهای امانت و مطالعه باز میشود.
بعد از باز کردن فرم گزارش چاپی، گزارش "پیشفرض نوسا - گروهبندی - شروع رخداد براساس ساعت" را انتخاب کنید. با انتخاب چاپ بر روی چاپگر و یا پیشنمایش آمار زیر قابل ملاحظه خواهد بود.
با توجه به ساعت شروع و پایان شیفت مورد نظر، و تعداد امانت هر ساعت داخل محدوده شیفت، از گزارش چاپی فوق، جمع تعداد امانت آن شیفت مشخص خواهد شد. به عنوان مثال، بر طبق گزارش چاپی بالا تعداد 10 امانت بین ساعت 7 تا 8 و تعداد 18 امانت بین ساعت 8 تا 9 است و الی آخر، بنابراین جمع کل 28 امانت برای 7 تا 9 خواهد بود.