انجمن‌ها

    در ابتدا ذکر موارد زیر الزامی می باشد:

1. تولید نسخه اینترنتی یک عمل سنگین بوده و نیاز به زمان زیادی دارد. ایده آل است این عمل بر روی رایانه‌ای با سخت افزاری قوی انجام شود.

2. هنگام ورود اطلاعات می بایست این نکته را مدنظر داشت که به هیچ عنوان بیشتر از 500 منبع دیجیتالی را در یک شاخه قرار ندهید. در غیر اینصورت ممکن است بسته به نوع سخت افزار رایانه‌ی کاربران، زمان بارگذاری فهرست منابع دیجیتال بسیار طولانی خواهد شد.

3. یکی از اهداف استفاده از نرم افزار "Repository"، دسته بندی منابع دیجیتال و ایجاد ساختار برای آنها می باشد. همچینین هدف دیگری نیز در نرم افزار مد نظر می باشد که همان ارائه منابع دیجیتال می باشد. به همین علت همیشه می بایست این نکته را در نظر بگیرید که منابع را طوری دسته بندی نمایید تا کاربران عام بتوانند به آسانی به منابع مورد نظر خود دسترسی داشته باشند.

4. اگر در حین کار با نرم افزار Repository، در رابطه با دسته بندی منابع دیجیتال، نیاز به مشورت داشتید، می توانید با کارشناسان پشتیبانی شرکت مشورت نموده و سوالات خود را با آنها در میان بگذارید.

    جهت ایجاد نسخه ایننترنتی برای تعداد زیادی منبع دیجیتال، نیاز است که به تمام منابع دیجیتال در یک فهرست دسترسی داشته باشیم. همانطور که می دانید، به دلیل حجم بالای حافظه اشغال شده در سیستم، نرم افزار دیجیتال (Repository) طوری طراحی شده است که بیش از 500 منبع دیجیتال را در یک فهرست نمایش نمی دهد. در چنین مواقعی می توان با انتخاب گزینه "اصلاح اطلاعات منابع دیجیتال با اعمال شرایط"، از طریق منوی "منابع دیجیتال"، وارد پنجره "شرایط منابع دیجیتال" شده و شرایطی را بصورتی که در شکل نمایش داده شده است تعیین نمایید:

نکته: توجه داشته باشید که شرط مربوط به قالب خاص می تواند بسته به نوع منابع دیجیتال، متفاوت باشد.

    با اعمال شرایط ذکر شده و انتخاب گزینه "تصویب"، تعداد 500 رکورد از منابع دیجیتال فاقد نسخه اینترنتی نمایش داده می شود که کاربر میتواند اقدام به تولید نسخه اینترنتی برای آنها نماید. پس از انجام مراحل مربوط به تولید نسخه اینترنتی، تنها کافیست با زدن کلید "F5" یا انتخاب گزینه "بازخوانی اطلاعات" فهرست 500 رکوردی جدیدی از منابع دیجیتال فاقد نسخه اینترنتی را نمایش فراخوانی نمایید. این عمل را تا زمانی که تعداد منابع دجیتال فاقد نسخه اینترنتی به صفر برسد ادامه دهید تا کلیه منابع دیجیتال، دارای نسخه اینترنتی شوند.(توجه داشته باشید که در چنین مواقعی فهرست اسناد با توجه به شرایط لحاظ شده به صورت خالی نمایش داده می شود)

نکته: این روش تنها زمانی کاربرد دارد که منابع دیجیتال مورد نظر ما، فاقد نسخه اینترنتی باشند. توجه داشته باشید که با توجه به شرایط، منابع دیجیتال دارای نسخه اینترنتی نمایش داده نخواهند شد.