عرض سلام و ارادت
بعد از بررسی دقیق آمار خواسته شده، تهیه چنین آماری امکان پذیر است. قبل از ارایه چگونگی، ذکر این نکته ضروری است که در محتوی، میتوان ابتدا و انتهای زمان امانت و مطالعه را مشخص نمود، دقت نمایید، قید شده است زمان نه تاریخ بنابراین منظور "تاریخ + ساعت" میباشد. حال این ابتدا و انتها میتواند یک روز خاص باشد و یا محدودهای از روزها، ولی باز هم ساعت دخیل است.
با توجه به شرایط ذکر شده، آمار ارایه شده توسط سیستم درست بوده است، چون شما زمان ابتدا را 01/03/1391 ساعت 15:00 انتخاب کردهاید و زمان انتها را 27/03/1391 ساعت 19:00، مسلما رخدادهای مربوط به بعد از ساعت 15 اول خرداد که 20 را هم شامل میشود و همینطور کل روز 02/03/1391 و الی آخر هم در جواب است، یعنی حتما رخدادهای دوم خرداد ساعت 8 هم در جواب میباشد.
بطور کلی اگر منظور تهیه آمار در یک روز خاص و در یک محدوده ساعتی خاص است پس راه حل ارایه شده توسط خانم کوششگران درست کار میکند. اما اگر منظور در یک محدوده تاریخی خاص و در یک محدوده ساعتی خاص است، خوب کار کمی پیچیدهتر خواهد بود و بایستی از یک گزارش چاپی خاص استفاده کرد.
تهیه این آمار با گروهبندی براساس ساعت رخداد امکانپذیر میباشد، اما از آنجاییکه گروهبندی در آمار تفصیلی رخدادهای امانت و مطالعه فقط در چاپ وجود دارد و نه در نمایش، بنابراین رعایت مراحل ذیل برای اخذ گزارش الزامی میباشد:
در شرایط آمار قسمت محتوی، زمان ابتدا و انتهای امانت و مطالعه مورد نظر یا به عبارت بهتر محدوده تاریخی را مطابق با شکل زیر تعیین نمایید. بقيه شرايط، يعني آمار خواسته شده براي يک مخزن خاص آنهم فقط توسط ميز امانت همانطور که گفته شد درست است و بایستی مشخص گردد.
بعد از جمعآوری آمار و مشاهده فرم نمایشی، بروی تکمه چاپ در بالای صفحه کلیک نموده و فرم گزارش چاپی پیشفرض نوسا - گروهبندی - شروع رخداد براساس ساعت را مطابق با شکل زیر انتخاب نمایید. سپس براساس نوع استفاده میتوان پیشنمایش و یا چاپ را انتخاب نمود. حتی علاوه بر چاپ بر روی کاغذ امکان ذخیره آن بصورت یک فایل PDF هم وجود دارد به شرط آنکه در قسمت Printers ویندوز، Adobe PDF و یا Acrobat Distiller نصب شده باشد.
نتیجه گزارش چاپی همانند شکل زیر بر اساس ساعت، گروهبندی و در انتهای هر گروه تعداد رخدادها هم مشخص خواهد شد. همانطور که ملاحظه میشود در گروه ساعت 8 تا 9 تمامی رخدادهای مربوط به محدوده روزهای مورد نظر در این ساعت خاص جمعآوری شده است. اما در کل گزارش چاپی تمامی ساعات روز وجود دارد. کاملا واضح است که اگر آمار بین ساعت 15 تا 19 مورد نظر میباشد، بایستی تعداد گروه 15 تا 16، گروه 16 تا 17، گروه 17 تا 18 و گروه 18 تا 19 بصورت دستی جمع زده شود. مسلما جمع آخر تعداد مورد نظر خواهد بود.