عرض سلام
با توجه به توضیحات شما، مشکل در مشاهده شماره عضویت امانت گیرنده نیست، بلکه تهیه یک گزارش مرتب شده براساس اطلاعات عضو، مورد نظر می‌باشد که باز هم معلوم نیست که مشکل را حل نماید.
قبل از فضاوت عجولانه و ارایه راه‌حل نهایی، بهتر است مشکل اصلی ریشه‌یابی شود! پاسخ دقیق به سوالات زیر ما را راهنمایی خواهد کرد:
1- در کل، چرا این همه سند به یکدفعه دچار مغایرت شده است؟
2- اگر اطلاعات یک سند به اشتباه وارد شده و یا بدلایلی قسمتی از اطلاعات آن باید تغییر کند، آیا نباید طبق یک روال منطقی هنگامیکه سند در اختیار مسئول اصلاح اطلاعات قرار گرفت؛ به تغییر اطلاعات هم در سیستم و هم بر روی کتاب اقدام نماید؟ (ذکر دلیل الزامی است)
3- آیا اگر سندی بطور عادی به امانت یک عضو عادی برود و بعد از مدت تعیین شده (15 روز) برگردد، باز هم در رفع مغایرت مشکل‌ساز است؟ یا این مشکل فقط برای اسنادی است که برای مدت طولانی و یا نامحدود به اعضای خاصی امانت داده می‌شود؟
4- آیا اکثر اسناد دارای مغایرت، دارای تاخیر نیز می‌باشند؟
5- آیا وظیفه مسئول سیستم امانات که رفع مغایرت را نیز انجام می‌دهد، پیگیری عودت سند دارای رفع مغایرت به مخزن می‌باشد؟ در صورتیکه پاسخ خیر است، به عهده چه کسی است و جایگاهش کجاست؟
با سپاس فراوان