انجمن‌ها

سلام و عرض ارادت خدمت خانم فرخ نیا

دقیقا" قابل استناد است و بر اساس آخرین گسترش بروز می شود حتی به گفته شما اگر گسترش در چند مرحله و برای محدوده های متفاوت از رکوردها انجام شود

عرض سلام

همانطور که می‌دانید در انتهای عمل گسترش یا "انتقال اطلاعات رکوردهای پایگاه به سیستم امانات" لیستی از خطاهای محدوده رکوردهای گسترش یافته نمایش داده می‌شود که همین لیست را در کنترل قبل از گسترش یا به عبارت بهتر گزینه "کنترل اطلاعات رکوردهای پایگاه" نیز می‌توان دید با این تفاوت که این گزینه عمل گسترش یا انتقال اطلاعات را به سیستم امانات انجام نمی‌دهد و صرفا یک کنترل می‌باشد. به هر حال لیست احتمالی از خطاهای محدوده رکوردهای گسترش یافته و یا کنترل قبل از گسترش 100% قابل استناد می‌باشد. البته توصیه هم به استفاده از این روش می‌باشد.

اما گزینه "ملاحظه خطاهای انتقال رکورد به سیستم امانات" در واقع یک LOG یا فهرستی تجمعی از خطاها می‌باشد. بدین معنی که اگر کل رکوردهای پایگاه از شماره 1 تا انتهای فایل اصلی گسترش یابد و خطاهایی وجود داشته باشد به این فهرست نیز می‌توان 100% اعتماد کرد.

اما اگر در زمانهای مختلف محدوده‌هایی از رکوردها گسترش یابد و خطاهایی وجود داشته باشد، تا گسترش مجدد آن محدوده خاص، لیست خطاها از این فهرست پاک نخواهد شد. به عنوان مثال شما یکبار محدوده رکوردهای بین 15000 تا 16000 را گسترش داده‌اید و 50 خطا وجود داشته است، سپس در مقطعی دیگر محدوده رکوردهای 1100 تا 1200 را گسترش داده‌اید و 10 خطا مشاهده کرده‌اید. اگر از طریق گزینه "ملاحظه خطاهای انتقال رکورد به سیستم امانات" فهرست خطاها را ملاحظه نمایید در ابتدای لیست 50 خطای اول مربوط به رکوردهای 15000 تا 16000 و سپس 10 خطای مربوط به 1100 تا 1200 وجود خواهد داشت.

حال اگر 50 خطای اول اصلاح شود اما گسترش داده نشود در این لیست همچنان باقی خواهد ماند، و همین امر ممکن است، مسئول سیستم را به اشتباه بیاندازد.

بطور کلی نکات زیر برای استفاده از گزینه "ملاحظه خطاهای انتقال رکورد به سیستم امانات" مهم می‌باشد:

1- فهرست خطاهای مذکور را نمی‌توان براساس شماره رکوردها مرتب نمود، یا به عبارت دیگر ترتیب، براساس شماره رکورد در حین گسترش‌های مختلف در مقاطع زمانی مختلف می‌باشد.

2- تهیه گزارش چاپی فقط، از کل لیست مذکور امکان‌پذیر می‌باشد و از قسمتی از آن نمی‌توان پرینت تهیه کرد، مگر آنکه از امکان "نمایش اطلاعات در Excel" استفاده کرد و در برنامه اکسل سطرهای مورد نظر را چاپ گرفت.

3 - اگر محدوده‌ای گسترش داده شده و فهرست خطاها برای اصلاح ارسال شده است، تا گسترش مجدد، خطاهای مذکور آن محدوده در فهرست وجود خواهد داشت. که این امر باعث اشتباه اکثریت مسئولین سیستم‌ها شده است. چون داشتن حضور ذهن برای مواردی که برطرف شده و گسترش مجدد هم داده شده است، بسیار سخت است.

با آرزوی سلامتی و موفقیت روزافزون شما

 عرض ارادت بسیار زیاد خدمت آقای صفی یاری عزیز

قبل از هر پاسخی ابتدا عرض کنم که قصدم از ادامه بحث ، صرفا" رعایت اصول پورتال است تا برای استفاده کنندگان نرم افزار، ابهامی نماند.  

عرض سلام مجدد

ضمن تشکر و تایید نظر همکار محترم جناب آقای ملائی‌نژاد،

بایستی عرض کنم که اگر در نسخه فعلی نرم‌افزار امانات پایگاهی ایجاد شود در "ملاحظه خطاهای انتقال رکورد به سیستم امانات" حتی با گسترش‌های مجدد، فهرست خطاها بصورت مرتب شده براساس شماره رکورد می‌آید، و کاملا حق با شماست. اما هم‌اکنون پایگاه اماناتی در اختیار من قرار دارد که متعلق به سیستم امانات دانشگاه فردوسی مشهد می‌باشد، در این بایگاه امانات که واقعی هم می‌باشد فهرست خطاها، مرتب شده براساس شماره رکورد نیست.
در حال حاضر نمی‌توانم بطور دقیق بگویم که چرا این 2 سیستم اطلاعاتی در قسمت مذکور با هم فرق می‌کند، و آیا عملا ممکن است حتی در پایگاه‌های جدید، حالتی پیش آید که منجر به این مورد گردد. البته اختلاف مذکور همراه نمونه، با بخش برنامه‌نویسی مطرح شده و پس از بررسی، نتیجه اعلام خواهد شد.

اما باز هم توصیه می‌گردد مسئولین سیستم‌ها همیشه گسترش مجدد را از شماره 1 تا آخرین شماره رکورد پایگاه انجام دهند و همانموقع از فهرست احتمالی خطاهای موجود در انتقال رکوردها به سیستم امانات، پرینت تهیه کرده به مسئولین اصلاح اطلاعات بدهند.

 موفق باشید