انجمن‌ها

در نرم‌افزار کتابخانه دیجیتال نوسا خود منبع دیجیتال را می‌توان به دو صورت ذخیره نمود:

1- خارج از Database SQL : در این حالت هیچ محدودیتی از نظر حجم فایل وجود ندارد.

2- داخل Database SQL : در این حالت فایلهای تا 10 مگابایت را بدون هیچ محدودیتی می‌توان ذخیره نمود. فایلهای 100 مگابایت به بالا بطور کلی ممنوع می‌باشد و باید بصورت خارج از Database ذخیره نمود. فایلهای بین 10 تا 100 مگابایت را هم بسته به تعداد و شرایط در هر مرکز می‌توان ذخیره نمود.

بطور کلی توصیه می‌گردد که فایلهای حجیم را در صورت امکان به فایلهای با حجم پایینتر تقسیم کرد و سپس همه آنها را در داخل Database ذخیره نمود، به عنوان مثال اگر کتابی وجود دارد که فایل PDF آن 90 مگابایت است، بهتر است مقدمه، چکیده، فهرست مندرجات، و هر کدام از فصل‌های آنرا به یک فایل PDF منتقل کرد. با اینکار حجم فایلها پایین می‌آید. البته در مورد فیلمها این راه حل یعنی تقسیم به فایلهای کوچکتر امکان پذیر نیست لذا پیشنهاد می شود برای رعایت یکدستی، منابع از نوع فیلم صرف نظر از حجم آنها، کلا" به شکل خارج از Database ذخیره و مدیریت شود.
مزیت روش فوق این است که با تهیه پشتیبان از داخل نرم‌افزار مدیریت منابع دیجیتال (Admin) از تمامی منابع دیجیتال هم Backup تهیه می‌شود، اما در مدل شماره 1 یعنی خارج از Database فایلهای منابع دیجیتال بطور مستقل از تهیه پشتیبان Admin می‌بایست کپی شوند.