سلام
در اکثر کتابخانه‌ها، لوح فشرده همراه کتاب، به 2 روش مختلف طبقه‌بندی و نگهداری می‌گردد که به طبع آن نیز با 2 روش متفاوت، امانت داده می‌شود:
روش اول: جدا کردن لوح فشرده از کتاب
بطور معمول در کتابخانه‌ای که تعداد این دسته از لوح‌های فشرده زیاد است، آنها را از کتاب جدا کرده و در مخزن دیگری نگهداری می‌کنند. به همین دلیل اطلاعات لوح فشرده همراه کتاب را در یک پایگاه مستقل،با فیلدهای تخصصی وارد می‌نمایند. بنابراین هر لوح فشرده دارای یک شماره ثبت و یا بارکد منحصربفرد خواهد بود. مسلما در هنگام امانت دادن لوح فشرده، فقط کافی است تا این شماره ثبت یا بارکد منحصر بفرد را در سیستم امانات، از طریق سرویس امانت و یا کارت امانت و مطالعه، به عضو امانت داد.
لازم به ذکر است که توصیه شرکت نوسا نیز همین روش اول می‌باشد. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد لزوم ورود اطلاعات لوح فشرده در یک پایگاه مستقل بر روی لینک زیر کلیک نمایید:
"نحوه‌ی ورود اطلاعات لوح‌فشرده همراه کتاب"
یکی از مزیت‌های این روش آن است که امانت دادن لوح فشرده، مستقل از کتاب انجام خواهد شد. به عبارت دیگر می‌توان لوح فشرده را به یک عضو و کتاب را به عضو دیگری امانت داد. البته امکان امانت دادن هر دوی آنها به یک عضو نیز وجود دارد. مسلما بازگشت هر کدام به کتابخانه نیز بصورت جداگانه ثبت خواهد شد. به عبارت دیگر ممکن است فقط کتاب به کتابخانه بازگشت داده شود ولی لوح فشرده همچنان در امانت عضو باقی بماند که بطور کامل توسط سیستم قابل شناسایی و پیگیری می‌باشد.
روش دوم: همراه بودن لوح فشرده با کتاب
در یک کتابخانه ممکن است که تعداد لوح‌های فشرده آنقدر زیاد نباشد که برای آنها مخزن جداگانه در نظر بگیرند. به همین دلیل در هنگام ورود اطلاعات کتاب، ققط در فیلد یادداشت قید می‌گردد که دارای یک لوح فشرده است. در این روش، امانت دادن لوح فشرده بصورت مجزا غیرممکن خواهد بود و بایستی حتما به همراه کتاب امانت داده شود. به عبارت بهتر عضو کتاب را امانت خواهد گرفت، که همراه آن نیز یک لوح فشرده خواهد بود.
مسلما این روش ساده‌تر، مزایای روش اول را ندارد و سیستم امانات نمی‌تواند کنترل کند که آیا هنگام بازگشت کتاب، لوح فشرده نیز بازگردانده شده است یا خیر؟ این کنترل توسط مسئول میز امانت انجام خواهد شد.
برای امانت دادن در روش دوم :
در برنامه امانت از طریق سرویس امانت و یا کارت امانت و مطالعه عضو کتاب امانت داده می‌شود و فقط در قسمت یادداشت امانت، عبارت همراه لوح فشرده بصورت دستی توسط مسئول میز امانت قید خواهد شد.
در زیر مراحل امانت از طریق کارت امانت و مطالعه عضو توضیح داده می‌شود:
از طریق منوی کارت، گزینه کارت امانت و مطالعه عضو را انتخاب کنید.
از پنجره باز شده، مشخصات عضو مورد نظر را جستجو کرده و پس از پیدا کردن آن عضو بر روی تکمه تصویب کلیک نمایید.
پس از تصویب، پنجره شرایط کارت امانت و مطالعه عضو باز خواهد شد که بدون تغییر بر روی تکمه تصویب کلیک نمایید. سپس در صفحه بعد برای امانت دادن سند جدید، از نوار ابزار بالای صفحه، بر روی علامت + کلیک کنید و سپس مشخصات سند مورد نظر را وارد کرده و سپس تصویب کنید.
در نهایت پنجره زیر باز خواهد شد:
در قسمت "یاداشت" توضیحات لازم در رابطه با این رخداد را وارد کنید. برای مثال همراه با لوح فشرده.
اگر هنگام بازگشت سند در پنجره تایید بازگشت ،فیلد "یادداشت" را مشاهده نمی‌کنید ، لازم است که فرم نمایشی را تغییر دهید. برای تغییر فرم نمایشی به طریق زیر عمل کنید:
منوی سیستم --> تنظیمات سیستم تمام کاربران --> پیش فرض فرم نمایش --> سرویس تمدید و بازگشت سند -- > تایید بازگشت سند
در این قسمت فرم گزارش را به پیش‌فرض نوسا - با یادداشت تغییر دهید و سپس تصویب نمایید، اکنون در پنجره بازگشت سند، یادداشت امانت قابل مشاهده خواهد بود.
