یکی از سیاست‌هایی که در اکثر کتابخانه‌ها و مراکز اسناد در مورد تمدید امانت سند لحاظ می‌شود، تمدید امانت، قبل از فرا رسیدن تاریخ بازگشت تعیین شده است. به عبارت بهتر، هرگاه سند در امانتی، دارای تاخیر باشد، امکان تمدید آن وجود نخواهد داشت. به همین دلیل در سیستم امانات نوسا با تعاریف پیش‌فرض، با خطای زیر مواجه می‌شوند:
اما اگر مرکزی قصد دارد تا امانت سند دارای تاخیر نیز، قابل تمدید کردن باشد، لازم است تا تنظیمات زیر توسط مسئول سیستم انجام شود:
نکته: در این پست فرض شده که تنظیمات مربوط به تمدید اسناد در نرم‌افزار امانات نوسا انجام شده است.
تنظیمات مربوط به انواع خدمات اسناد:
پس از اجرای نرم‌افزار کلاینت امانت، از منو اسناد گزینه انواع خدمات اسناد را انتخاب کرده، و در پنجره باز شده بر روی نوع خدمات اسناد مورد نظر دوبار کلیک نمایید.
در پنجره خدمات اسناد بر روی جزییات مربوط به تمدید امانت سند کلیک نمایید.
در پنجره بازشده تیک مربوط به گزینه "تمدید امانت سند دارای تاخیر مجاز نمی‌باشد" را بردارید و آنرا غیر‌فعال نمایید. سپس بر روی تکمه تصویب کلیک کنید.
تنظیمات مربوط به انواع خدمات اعضا:
از منو اعضا گزینه انواع خدمات عضویت را انتخاب کرده و در پنجره باز شده بر روی نوع خدمات مورد نظر دوبار کلیک نمایید.
در پنجره خدمات عضویت بر روی جزئیات مربوط به سرویس تمدید کلیک نمایید.
در پنجره بازشده تیک مربوط به گزینه "عضو اجازه تمدید امانت سند دارای تاخیر را به فرم حضوری ندارد" را بردارید و آنرا غیر‌فعال نمایید. با این کار، اعضا می‌توانند به میز امانت مراجعه نموده تا توسط مسئول مربوطه عمل تمدید انجام شود.
در صورتی که تمایل دارید اعضا، از طریق اینترنت نیز بتوانند تمدید اسناد دارای تاخیر را انجام دهند، تیک مربوط به گزینه "عضو اجازه تمدید امانت سند دارای تاخیر را به فرم غیرحضوری ندارد" را غیر‌فعال نمایید و در نهایت بر روی تکمه تصویب کلیک کنید.
