یکی از گزارشات مهم و پرکاربرد برای کاربران میز امانت،گزارش اطلاعات اعضای کتابخانه است. در چنین گزارشی به دلیل بالا بودن تعداد رکوردها، مرتبسازی گزارش از اهمیت بالایی برخوردار است. مرتب سازی بر اساس شماره عضویت نیز یکی از روش های مهم مرتب سازیست.
برای تهیهی گزارش اطلاعات اعضا بهصورت مرتب شده(بر اساس شماره عضویت) به روش زیر عمل میکنیم.
پس از اجرای نرمافزار کلاینت امانت، از منوی اعضا گزینهی ملاحظه اطلاعات اعضا را انتخاب نمایید، سپس براساس نوع دستهبندی اعضا کتابخانه،یکی از سه حالت درون سازمانی ، برون سازمانی، یا حقوقی را انتخاب کنید.
اگر تعداد اعضای کتابخانه شما بیش از ده هزار نفر باشد، لازم است وارد منوی محتوی شده و تیک گزینهی
فهرست اعضا به 10000 عضو محدود شود را بردارید.با این کار مرتب سازی بر روی همهی اعضا اعمال میگردد.این گزینه در حالت پیشفرض دارای تیک میباشد.
در پنجره شرایط اعضای حقیقی درون سازمانی وارد تب ترتیب شده و از فهرست فیلدهای یک عضو، فیلد قسمت صحیح شماره عضویت عددی را انتخاب کنید، و سپس بر روی تکمه کلیک نمایید تا این فیلد به ناحیه مرتبسازی برحسب منتقل شود.
در قسمت پایین صفحه نیز با استفاده از تکمه های و میتوانید ترتیب صعودی یا نزولی بودن را مشخص نمایید.
در انتها با تصویب پنجره شرایط، فهرست اعضا بصورت مرتب شده همانند شکل زیر نمایش داده میشود.