در گذشته نه چندان دور، زمانی که میز امانت کتابخانه‌ها و مراکز اسناد هنوز به سیستم‌های کامپیوتری مجهز نشده بود و کلیه فرآیند میز امانت بصورت دستی انجام می‌شد، برای اعضایی که کتاب یا سندی در امانت داشتند و از زمان بازگشت آن به کتابخانه گذشته بود، یک اعلامیه دیرکرد تهیه و به آدرس پستی هر عضو ارسال می‌گردید که شامل فهرست اسناد در امانت دارای تاخیر عضو می‌بود و از آنان تقاضا می‌شد که هر چه سریعتر این کتب یا اسناد را به کتابخانه برگردانند.
اما با ظهور سیستم‌ها و نرم‌افزارهای کامپیوتری و تجهیز کتابخانه‌ها، و همچنین بوجود آمدن سرویس‌های نوین اطلاع‌رسانی به اعضا از طریق پست الکترونیک (Email) و پیام کوتاه (SMS)، عملا چاپ اعلامیه دیرکرد بلااستفاده گردید. اما با این وجود، هنوز تعداد اندکی از کتابداران میز امانت، چاپ اعلامیه دیرکرد با روش سنتی را از سیستم‌های مکانیزه انتظار دارند و به همان روش گذشته و به صورت پستی برای اعضا ارسال می‌کنند.
به همین دلیل برای ایندسته از کتابداران، روش چاپ اعلامیه دیرکرد در زیر توضیح داده می‌شود:
پس از اجرای نرم‌افزار کلاینت امانت، از منو اعضا گزینه ملاحظه اطلاعات اعضا و با توجه به نوع اعضای مورد نظر، از منوی کشویی گزینه دلخواه را انتخاب نمایید، در اینجا اعضای حقیقی درون سازمانی انتخاب می‌گردد.
در پنجره شرایط اعضای حقیقی درون سازمانی بر روی سربرگ شرایط و سپس بر روی تکمه 
کلیک نمایید و شرط تعداد اسناد در امانت دارای تاخیر را بزرگتر یا مساوی 1 قرار دهید. (با این شرط اعضایی فهرست می‌گردند که حداقل دارای یک کتاب یا سند در امانت می‌باشند که دارای تاخیر نیز است)
در پنجره فهرست اعضا بر روی تکمه مثلث 
کلیک نمایید تا منو آبشاری آن باز شود و سپس گزینه چاپ کارت امانت را انتخاب نمایید.
در پنجره چاپ کارت امانت عضو از سربرگ محتوی در قسمت وضعیت تاخیر تیک گزینه دارای تاخیر را فعال نمایید.
همچنین در این پنجره از سربرگ تنظیمات، فرم گزارش چاپی را پیش‌فرض نوسا - اعلامیه دیرکرد - اعضای عادی - [464] انتخاب نمایید. سپس برای ملاحظه اعلامیه دیرکرد بر روی صفحه نمایش، بر روی تکمه پیش نمایش و جهت چاپ مستقیم برروی چاپگر، بر روی تکمه چاپ کلیک نمایید.
لازم به ذکر است که در پیش‌نمایش نیز چاپ بر روی چاپگر امکان‌پذیر است.
