همانطور که می‌دانید، سیستم جامع اطلاع‌رسانی سيمرغ يك نرم‌افزار مديريت پايگاههاي اطلاعاتي (DBMS) است. در اين نرم‌افزار مي‌توان هرگونه اطلاعات اعم از متنى و غيرمتنى را ذخيره، پردازش و بازيابي نمود. بطور معمول كتابخانه‌ها و مراكز اطلاع‌رساني بيشترين منابع اطلاعاتي را در خود جاي داده‌اند. اين مراكز براي مديريت منابع و مدارك خود نياز به نرم‌افزاري دارند كه مشخصات كتابها، نشريات، اسناد و هرگونه مدارك ديگر را در آن وارد كرده و سپس از اين نرم افزار، هم در كارهاي جاري (خدمات فنی) كتابخانه استفاده كنند و هم به اطلاع‌رساني و ارائه اطلاعات مورد نياز محققين و کاربران بپردازند.
در واقع وظیفه اصلی نرم‌افزار سیمرغ، نگهداری متادیتا یا اطلاعات کتابشناختی اسناد می‌باشد. به منظور ورود این اطلاعات در نرم‌افزار سیمرغ، آشنایی با اولین ابزار ورود اطلاعات یعنی فرم جانمایی صفحه کلید لازم و ضروری است. در ادامه به بررسی فرم جانمایی صفحه کلید در نرم‌افزار سیمرغ می‌پردازیم:
پس از اجرای نرم‌افزار کلاینت سیمرغ، همانند شکل زیر، بر روی آیکن 
کلیک نمایید.
پنجره صفحه کليد با فرم جانمايي حروف، اعداد و ... باز خواهد شد.
در صورتي که بر روی کليد 
کليک نماييد، جانمايي کليد هاي ترکيبي نيز مشخص خواهد شد.
همانطور که در شکل فوق مشاهده مي‌کنيد، براي تغيير زبان نگارش متن، کليد را نگهداشته و کلید 
را فشار دهيد.
به عنوان مثال، براي تايپ علامت کاما فارسی (،) نیز کليد را نگهداشته و کلید 
را فشار دهيد. بقيه کليدهاي ترکيبي نيز در شکل فوق به وضوح مشخص شده است.