انجمن‌ها

1: مجاز: همانطور که از نام آن پیداست، این سطح دسترسی به کاربرانی اعطا می شود که بالاترین حق استفاده از سیستم را دارند. و یا به اسنادی اعطا می شود که پایین ترین سطح امنیتی را خواهند داشت و قرار نیست تنظیمات امنیتی ای به آنها اعمال گردد. بدین صورت که کسی که این سطح دسترسی را داشته باشد، مجاز به دریافت، ذخیره و مشاهده سند از طریق اینترنت خواهد بود.

2: غیر مجاز: همانطور که از نام آن پیداست، این سطح دسترسی برای کاربران با کمترین حق دسترسی و یا به اسناد با بالاترین سطح امنیتی اعمال خواهد شد. بدین صورت که سند و شخصی که این حالت امنیتی را غیر مجاز شود، امکان مشاهده دریافت و هیچ چیز دیگری روی آن سند خاص نخواهد داشت. ضمنا دسترسی غیر مجاز، بر کلیه انواع دسترسی‌های دیگر ارجحیت دارد و اگر به کلیه انواع مواد الکترونیک یا بخشی از آن، هم دسترسی مجاز به استفاده کننده ای تفویض گردد و هم دسترسی غیر مجاز، آن استفاده کننده، امکان مشاهده اسناد مورد نظر را نخواهد داشت.

3: مجاز با اعمال مبدل: نوع سومی از دسترسی به مواد الکترونیک مجاز با اعمال مبدل می باشد که بدین صورت است که کاربر، مجاز به مشاهده سند مورد نظر خواهد بود اما برخی تغییرات و اصلاحات روی سند قبل از مشاهده به استفاده کننده، اعمال خواهد شد. یکی از بهترین امکانات در دسترس پذیر کردن اسناد بدون اجازه ذخیره اسناد خواهد بود و روش پیاده سازی مشاهده با رعایت قانون حق مولف، این امکان می باشد. برای مثال، از این طریق می توان اسناد الکترونیک کتابخانه را قابل مشاهده ساخت اما امکان ذخیره سند را از کاربر گرفت.