با سلام خدمت همه دوستان و همکاران گرامی
نسخه 1300 آرشیو امسال زودتر از هر سال آماده شده است. با امید به اینکه با وقت خوبی که داریم بتوانید همه امکانات آنرا به خوبی بررسی و تست نمایید فهرست امکانات جدید را مرور میکنیم. برای هر امکان یک پست مفصل جداگانه نیز در انجمن قرار خواهد گرفت.
1. امکان تعریف فیلد برای منابع دیجیتال پیادهسازی شده است. مفهومی به نام "گروه فیلد منابع دیجیتال" به سیستم افزوده شده است که هر منبع دیجیتال میتواند یک یا چندتا از آنها را پشتیبانی کند. این پشتیبانی برای منابع دیجیتال فرزند به ارث میرسد.
2. روش افزودن منابع دیجیتال "نیمه شناور" افزوده شده است. با این امکان میتوان در عمق 2 یک منبع دیجیتال به طور خودکار منبع دیجیتال جدید وارد کرد. عمق 1 میتواند یکی از موارد کاربر، بخش کاربر، نوع محتوی منبع دیجیتال، قالب عام منبع دیجیتال و قالب خاص منبع دیجیتال باشد.
3. کاربران میتوانند عکس و امضای الکترونیک (تصویر امضا) داشته باشند. این تصاویر قابل استفاده در گزارشها خواهند بود.
4. کارهای گردش کار میتوانند دارای اولویت باشند. سطوح اولویت کار قابل تعریف هستند. گردش کارها نیز دارای "پیشفرض اولویت" خواهند بود.
5. هر کاربر میتواند هر جزء از اختیارات خود در انجام وظیفه یا اطلاعرسانی را بسته به صلاحدید طراح گردش کار به سایر کاربران (تمام کاربران یا کاربران بخش یا کاربران خاص) تفویض کند.
6. اطلاعرسانی در وضعیت گردش کار میتواند با تاخیر صورت گیرد. به بیان دیگر وضعیتها میتوانند دارای deadline باشند.
7. امکان غیرفعال کردن "نقشهای سراسری گردش کار" اضافه شده است. این امکان هم در پنجره مدیریت کارها و هم درون برنامه فراهم شده است.
8. امکان ارسال پیام به گردش کار فراهم شده است. نوع وضعیت جدیدی به گردش کار به نام "آغاز پیام" افزوده شده است. کار در هر وضعیتی که باشد با دریافت پیام به وضعیت مربوطه منتقل شده و کار را از آنجا ادامه میدهد. امکان ارسال پیام هم از پنجره مدیریت کارها و هم از درون برنامه وجود دارد.
9. امکان تعریف کاربر مجازی برای گردش کارها فراهم شده است. کاربر مجازی میتواند یکی از دو نوع "قابل تعیین دستی برای هر کار" یا "آغازگر کار" باشد. از این کاربران مجازی میتوان هنگام تعریف نقشهای گردش کار استفاده کرد.
10. گردش کار میتواند فیلد از نوع "کاربر" و همچنین از نوع "منبع دیجیتال" داشته باشد. این فیلدها و اطلاعات وابسته به آنها هم در محیط کلاینت و هم در برنامه گردش کار در اختیار هستند. ترکیب این امکان با "گروه فیلدها" (بند 1) درون برنامه گردش کار وجود دارد و امکان تعریف متغیرهای در حد پایگاه اطلاعات را به برنامهنویس گردش کار میدهد.
11. امکان تعریف فیلد آرایه برای گردش کار وجود دارد. اجزای فیلد آرایه میتواند هر نوع فیلدی غیر از آرایه باشد.
12. امکان اصلاح منابع دیجیتال از افزودن منابع دیجیتال تفکیک شده است و میتوان کاربرانی داشت که فقط امکان افزودن منبع دیجیتال را دارند.
13. گزارش چاپی "برگه وضعیت کار" به سیستم اضافه شده است. این گزارش خلاصهای از وضعیت فعلی هر کار به همراه امضاهای لازم را فراهم میکند و مشکل مراکز مبتنی بر Form را حل خواهد کرد.
موفق باشید.