با سلام خدمت همکاران
ما از سه جهت به فیلدهای قابل تعریف منابع دیجیتال احتیاج داریم:
1. توسعه آرشیو برای نگهداری اطلاعات خاص یک مرکز اسناد: هر مرکز اسناد هنگام آرشیو مدارک خود احتیاج به افزودن اطلاعات خاصی به رکورد مدرک برای امکان بازیابی و طبقهبندی آن دارد. تا نسخه 12 این امکان در دو قالب "استاندارد دوبلین" یا "یادداشتهای دارای نوع" قابل پیادهسازی بود. این دو امکان هر کدام محدودیتهایی دارند. امکان "گروه فیلد" روش جدیدی است که در واقع توسعه "یادداشت" به حساب میآید و محدویتهای کمتری دارد.
2. توسعه مدیریت فرآیندها - بخش اول: از نظر کلی هنگام پیادهسازی مدیریت فرآیندها در یک سازمان احتیاج به تمام اطلاعات سازمان داریم ولی از آنجاییکه لزوما همه بخشهای سازمان مکانیزه نشدهاند بخشی از این اطلاعات حتی در صورت ایجاد ارتباط بین نرمافزارها نیز در دسترس نیستند. برای این دسته از اطلاعات نیاز به ورود اطلاعات آنها در سیستم آرشیو داریم. امکان استفاده از بیش از یک "گروه فیلد" قابل تعریف قدمی اساسی در جهت رفع این نیاز است.
3. توسعه مدیریت فرآیندها - بخش دوم: در سیستم فعلی برای نگهداری اطلاعات هر کار تعدادی فیلد در گردش کار تعریف میکنیم. حال اگر گردش کارهای مختلف احتیاج به اطلاعاتی سراسری داشته باشند (مخصوصا اگر نیاز به ورود اطلاعات توسط اپراتور داشته باشد) نیاز به مکانی برای نگهداری و اصلاح این اطلاعات داریم. درخت منابع دیجیتال مجهز به گروه فیلدهای قابل تعریف محل مناسبی برای این اطلاعات است.
خلاصه ویژگیها:
1. در هر پایگاه اطلاعات به تعداد دلخواه میتوان گروه فیلد تعریف کرد.
2. به هر منبع دیجیتال که پدر آن دارای گروه فیلد نیست میتوان یک یا چند گروه فیلد به دلخواه نسبت داد. پس از نسبت دادن گروه فیلدها، محاوره این گروه فیلدها در اختیار کاربر ورود اطلاعات قرار میگیرد.
3. هر منبع دیجیتال فرزند امکان استفاده از تمام گروه فیلدهای پدر را دارد.
4. میتوان گروه فیلدهای منبع دیجیتال فرزند را محدود به زیرمجموعهای از گروه فیلدهای پدر کرد.
5. گروه فیلدها هنگام جستجوی منابع دیجیتال در تب شرایط و تب ترتیب در اختیار کاربر هستند.
6. موجودی به نام DOState در برنامه گردش کار اضافه شده که "حالت یک منبع دیجیتال" شامل فیلدهای قابل تعریف آنرا در اختیار برنامهنویس قرار میدهد.
موفق باشید.