سلام،
پیشتر با آقای خویی عزیز به طور شفاهی در مورد امکانات جدید نسخه وب 13.9 صحبت کردیم. ایشان به درستی اشاره کردند که نبودن فهرستی از این امکانات ممکن است باعث عدم توجه دوستان شده و امکان جدید مورد آزمایش و استفاده قرار نگیرد. به همین خاطر بد ندیدم که در این پست اشاره‌ای به این امکانات داشته باشیم تا شاید مورد استفاده دیگر دوستان هم قرار بگیرد. فهرست ترتیب خاصی ندارد و اساس بعضی از مواردی که در اینجا اشاره می‌شود ممکن است مربوط به نسخه‌های قبل است و ممکن است پیشتر با آن مواجه شده باشید:
1- نمودار گردش کار: در محاوره مشخصات کار از پیش برگه‌ای به نام "گردش کار" وجود داشت که مشخصات عمومی گردش کاری مربوط به کار را نمایش دهد. حالا این برگه با نموداری جایگزین شده است که به صورت دیداری تصویری از گردش کار، وظایف و وضعیت‌های آن و نحوه ارتباط این‌ها با هم را نمایش می‌دهد. این نمودار می‌تواند فهم بهتری از گردش کار و جزییات آن را به دست دهد. این نمودار در قالب یک گراف نشان می‌دهد که گردش کار چه وضعیت‌هایی دارد و چه وظایفی کار را از یک وضعیت به وضعیت دیگر می‌برد. با کلیک کردن روی هر گره از این گراف (یک وضعیت از کار)، وظایف ورودی و خروجی آن در دو رنگ سبز و قرمز متمایز می‌شوند که می‌تواند تغییر وضعیت به / از آن را آشکارتر نشان دهد. به جز این با کلیک روی علامت (؟) در گره گردش کار (اولین گره) یا گره وضعیت یا گره وظیفه اطلاعات کامل‌تری از آن در یک محاوره ظاهر می‌شود. توجه داشته باشید فقط کسانی می‌توانند این نمودار را ملاحظه کنند که مجوز خاص این کار را داشته باشند. در غیر اینصورت برای آن‌ها، مانند نسخه‌های پیش، تنها همان اطلاعات کلی از گردش کار در این برگه ظاهر می‌شود.
2- گزینه تمام صفحه برای محاوره‌ها: در بالا و سمت راست محاوره‌ها یک گزینه برای تغییر رفت و برگشتی میان اندازه معمول محاوره و اندازه‌ای که تمام صفحه می‌خوانیم پیش‌بینی شده است. این گزینه به استفاده بهتر از مساحت در دسترس از صفحه نمایش کمک می‌کند. این امر به خصوص در مورد صفحه‌های نمایش کوچکتر دارای اهمیت بیشتری است. آخرین انتخاب انجام شده برای یک محاوره، اندازه پیش‌فرض محاوره‌های آتی را نیز مشخص می‌کند. چون انتظار می‌رود که برای یک نمایشی با اندازه خاص، یکی از این دو وضعیت مطلوب کاربر باشد. با این ترتیب با یکبار انتخاب، احتمالا در همان محاوره‌های اولیه، بقیه محاوره‌ها در همان وضعیت باز می‌شوند.
3- فیلدهای ناآشکار: پیشتر فیلدهایی که در طراحی محاوره‌های عمومی و اجرای وظیفه به صورت "اصلا نمایش داده نشود" علامت‌گذاری می‌شدند در وب ظاهر می‌شدند. حالا این فیلدها نمایش داده نمی‌شوند.
4- فیلتر کردن کارها: همیشه در بالای فهرست کارهای قابل انجام گزارشی از تعداد کارهای نمایش داده شده ظاهر می‌شد؛ مثل: 10 کار از 2 نوع. حالا این نوشته نبدیل به یک پیوند شده است که دسترسی کاربر به یک محاوره مفید را فراهم می‌کند. این محاوره دو منظور را بر آورده می‌کند. اول اطلاعاتی آماری دقیق‌تر و جزیی‌تری از کارهای فهرست شده را بازنمایی می‌کند تا کاربر از ماهیت کارهای فهرست شده آگاه‌تر باشد. اطلاعات آماری کارها در چند "محور" مختلف تفکیک می‌شود. مثلا اینکه کارها از چه تعداد گردش کار هستند و از هر کدام چه تعداد. یا چه کاربرانی کار چه تعدادی از کارهای فهرست شده را آغاز کرده‌اند و مانند آن. این اطلاعات کمک می‌کند کاربر در یک نظر نگاه بازتری نسبت به ماهیت کارها پیدا کند بدون آنکه بخواهد تک تک آن‌ها را بررسی کند. دوم همین محاوره کمک می‌کند که فهرست کارها بر اساس یک یا چند مقدار از همین محورها محدود شود تا کاربر بتواند بر زیر مجموعه‌ای از کارهای مورد نظرش متمرکز شود. این دو کاربرد در هم تلفیق شده است یعنی با انتخاب یک مقدار، دوباره آمار کارهای باقی در فهرست محاسبه مجدد می‌شوند و امکان مطالعه آمار و انتخاب بعدی را فراهم می‌کند. این محاوره در مدیریت و استفاده از فهرست بلند کارها کارایی اصلی خود را نشان می‌دهد. انتخاب‌های انجام شده در این محاوره برای پس از فراخوانی بعدی هم حفظ می‌شوند. یعنی کاربر می‌تواند با انتخاب مناسب مثلا فقط کارهای یک گردش کار متمرکز شود و این تمرکز را برای فراخوانی‌های آتی هم حفظ کند.
همین امکان، البته با محورهای فیلتر متفاوت، برای فهرست گزارش کارها هم وجود دارد و قابل استفاده است.
5- گزارش کارهای دلخواه: پیشتر در برگه گزارش کارها، و با استفاده از گزینه‌های آن، امکان فهرست کردن کارها از دو مجموعه مشخص وجود داشت؛ کارهای قابل انجام و کارهای مهم. این دو فهرست متناظر با دو برگه اول و دوم کارتابل کاربر در برنامه ویندوز بود. حالا به جز آن انتخاب‌های دیگری هم اضافه شده است که به کاربر امکان می‌دهد فهرست‌های متفاوتی از کارهای در دسترس خود را ملاحظه کند.
اگر دسترسی به دیگر کارهای هم وجود داشته باشد، بسیار پر احتمال است که کاربر بخواهد فهرستی از کارهای "اخیر" را مشاهده کند. برای این منظور چند گزینه برای دسترسی به دسته‌های مفیدی از کارهای اخیر پیش‌بینی شده است. مثلا فهرست کارهایی که اخیرا (در 7 روز گذشته) پیشرفتی داشته‌اند گزینه پر استفاده‌ای است.
به جز این‌ها گزینه‌ای به اسم کارهای دلخواه هم در انتهای فهرست انتخاب کارها وجود دارد که همانطور که از نام آن بر می‌آید اجازه می‌دهد که کاربر فهرست مورد نظر از کارها را اخذ کند.
6- پیوند کار: در محاوره مشخصات کار که پیشتر در مورد برگه گردش‌کار آن صحبت کردیم حالا برگه دیگری به نام مدیریت دارد. در این برگه بسته به کار و وضعیت فعلی آن گزینه‌هایی برای مدیریت کار ظاهر می‌شود.
یکی از این گزینه‌ها که همیشه هست، گزینه پیوند اجرای کار است. این گزینه پیشتر در برگه کار همین محاوره بود و حالا به این برگه منتقل شده که جای مناسب‌تری برای آنست.
7- بیدار کردن کار : در همان برگه مدیریت کار مورد دیگر گزینه "بیدار کردن" کار است که فقط برای کارهایی ظاهر می‌شود که در وضعیت خاصی هستند این همان است که در ویندوز پیشتر در گزارش مدیریت کار و حالا با تغییراتی که برای یکنواختی و سادگی در آخرین نسخه ویندوز ایجاد شده است، در گزارش فهرست کارها ظاهر می‌شود که حتما با آن آشنایی دارید.
8 - مدیریت کاربران: باز هم در همان محاوره مشخصات کار گزینه "مدیریت کاربران" اضافه شده است. این گزینه تلفیقی است از دو عملکرد تعیین دقیق نقش‌های سراسری و نقش‌های وظیفه کار که در همان گزارش مدیریت کار سابق و فهرست کار فعلی در ویندوز وجود دارد و حتما با منطق آن هم آشنایی دارید. فقط در اینجا هر دو مجموعه کاربران در یک محاوره در کنار هم آمده است تا کاربر تنظیم کننده تمام انتخاب‌های مرتبط را پیش رو داشته باشد و بتواند نتیجه انتخاب‌های خود را پیش‌بینی کند.
9 - عملیات ویژه گردش کار: این هم یک مجموعه از گزینه‌هایی است که باز هم در همان برگه مدیریت کار ظاهر می‌شود. این گروه از گزینه‌ها خاص گردش کار مورد استفاده هستند و برای هر نوع کار با دیگری متفاوت هستند از همین رو در یک بخش جداگانه در برگه مدیریت ظاهر می‌شوند.
توجه داشته باشید که محتویات برگه مدیریت یک کار خاص، بنا به ذات خود، برای همه کاربران در دسترس نیست. تنها کاربرانی قادر به ملاحظه محتویات این برگه هستند که در کار مورد نظر نقش "مدیریت" یا نقش "اجرای وظیفه" داشته باشند. همچنین این محتوا برای کارهای پایان یافته هم در دسترس نیست. به جز این شرایط کاربر باید مجوزهای جداگانه لازم برای انجام هر یک کارکردهای پیش‌گفته را هم داشته باشد.
موفق باشید.