انجمن‌ها

جواب مثبت است. بله در نرم‌افزار امانات نوسا این امکان وجود دارد که چندین خدمات عضویت برای هر دانشکده تعریف کرد. اما نکته‌ مهم این است که هر دانشکده دارای چند نوع عضو می‌باشد بعنوان مثال برای اعضا دانشجو 4 نوع سیاست با توجه به مقطع تحصیلی آنها وجود دارد: کاردانی، کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری. همین دانشکده چندین نوع کارمند هم دارد: رسمی، پیمانی، قراردادی ، پس بازای هر دانشکده در مثال فوق 7 نوع خدمات عضویت باید تعریف کرد. هر دانشگاه هم دارای چندین دانشکده و موسسه تحقیقاتی و انستیتو می‌باشد، حال اگر این دو را درهم ضرب نماییم، خواهید دید تعداد انواع خدمات عضویتی که برای کل دانشگاه بایستی تعریف شود آنقدر زیاد است که از کنترل مدیر سیستم خارج خواهد شد. به عبارت بهتر در نرم‌افزار محدودیتی برای تعریف وجود ندارد، اما در پیاده‌سازی مدیر سیستم برای کنترل و راهبری بهینه با مشکلات جدی مواجه خواهد شد.

از طرف دیگر اگر دانشجو مجاز به استفاده از کتابخانه‌های دانشکده‌های دیگر نیز باشد در صورت یکسان نبودن سیاستهای دانشکده‌های مختلف دچار تناقض و سردرگمی خواهد شد چون مثلا از یک دانشکده 2 کتاب 15 روزه امانت می‌گیرند اما از دانشکده دیگر 4 کتاب 10 روزه.

به همین دلیل توصیه می‌شود در مراکز دانشگاهی که از نرم‌افزار امانات بصورت متمرکز استفاده می‌کنند سیاستهای سرویس‌دهی به اعضا نیز در کل دانشگاه بصورت متمرکز درآمده و در سیستم اعمال شود.

با تشکر از پاسخ شما
مثال زیر را در نظر داشته باشید:

دانشکده ای به اعضای بومی(کارشناسی ارشد) دانشکده، تعداد پنج کتاب امانت می دهد. حال همین دانشجویان در کتابخانه مرکزی تنها می توانند 3 کتاب امانت بگیرند. در سایر کتابخانه های مربوط به دانشکده های دیگر، مجاز به امانت بردن هیچ سندی نمی باشند.
حال درنظر داشته باشید که ممکن است با هماهنگی های بین کتابخانه های مختلف دانشکده ها، بتوان به اعضای غیربومی کتابخانه های دانشکده ها، تعداد 2 کتاب امانت داد.

آیا نرم افزار امانات نوسا، از چنین ساختاری نیز پشتیبانی می کند؟

دقیقا مورد ذکر شده در دانشگاه فردوسی مشهد، آستان قدس رضوی، دانشگاه شهید بهشتی و چند مرکز دیگر پیاده‌سازی شده است و سیستم امانات بطور کامل این موارد را پشتیبانی می‌کند. برای اینکار باید خدمات عضویت خاص تعریف نمود و در اطلاعات هر عضو بسته به اینکه متعلق به کدام دانشکده است، خدمات عضویت خاص مربوطه را به مخزن مورد نظر که همان دانشکده‌ها می‌باشند مرتبط نمود.

از آنجائیکه سیاستهای هر کتابخانه بسته به نوع آن مرکز اعم از دانشگاهی یا سازمانی متفاوت بوده و تعداد پارامترهای درگیر در این نوع سیاستها بسیار زیاد است، توصیه می‌گردد در مرحله پیاده‌سازی با کارشناسان بخش پشتیبانی مشورت لازم انجام شود تا بعد از تجزیه و تحلیل سیاستها، و تعیین چگونگی ارتباط پارامترها با یکدیگر، روش پیاده‌سازی توسط  آنها مشخص گردد.