انجمن‌ها

بله، می بایست از امکان خدمات اسناد استفاده نمود. خدمات اسناد کتاب را از خدمات اسناد لوح فشرده مجزا نمود و به طور مستقل در جزئیات امانت هر کدام مبلغ تاخیر را مستقل وارد نمود و سیستم به طور جداگانه محاسبه می نماید.

   همانطور که میدانید، اسنادی که در نرم افزار امانات وجود دارد، از طریق سیمرغ ورود اطلاعات شده و سپس از طریق گزینه انتقال اطلاعات رکورد های پایگاه، وارد سیستم امانات نوسا می شوند(به بیانی دیگر گسترش می یابند). در اکثر مراکز اطلاع رسانی، رکوردهایی از پایگاه های متفاوت، وارد نرم افزار امانات می شوند. با هماهنگی مسئولان بخش پشتیبانی کتابخانه، در تنظیمات مربوط به هر پایگاه می توان مشخص نمود که هر پایگاه به تفکیک دارای یک نوع خدمات اسناد باشد.
   پس از ایجاد تغییرات در ساختار پایگاه(و نرم افزار امانات نوسا)، بخش انواع خدمات اسناد به شکل زیر تغییر می کند:

   در پنجره ای که نمایش داده می شود، هر کدام از خدمات اسناد مربوط به یک گروه از اسناد می باشد:
      1. پیش فرض نوسا --------> پایگاه کتابهای غیر مرجع
      2. مرجع ----------------------> پایگاه کتابهای مرجع 
      3. لوح های فشرده --------> پایگاه لوح های فشرده

   با انتخاب هرکدام از گزینه های فهرست، پنجره ای باز می شود که دارای گزینه های متعددی می باشد(مطابق شکل). 

   با انتخاب گزینه جزئیات مربوط به امانت اسناد(که در شکل مشخص شده است)، پنجره ای نمایش داده خواهد شد که دارای سه برگه (Tab) می باشد. با انتخاب برگه تاخیر، گزینه هایی نمایش داده خواهد شد که به کاربر این امکان را می دهد تا بتواند هزینه های تاخیر مربوط به گروهی از اسناد را مطابق سیاست کتابخانه تعیین نماید(مطابق شکل زیر).

شما می بایست محتوی فیلد جریمه افزوده روزانه برحسب ریال را برای کتابهای غیر مرجع، معادل 1000 ریال و برای لوح های فشرده معادل 5000 ریال تعیین نمایید.