قبل از هر توضیحی باید بگویم کار سختی را پیش رو دارید ،چون این سوال در مجموعه اشکالات در سیمرغ مطرح شده بنده روش را در سیمرغ بیان میکنم ولی پیشنهاد میکنم اگر امانت سیمرغ را دارید خیلی بهتر و سریعتر و ساده تر میتوانید به گزارشتان برسید
مراحل گام به گام تهیه گزارش محل نگهداری خاص در سیمرغ
1. محل نگهداری مورد نظر را جستجو کنید
2. در قسمت مجموعه ها یک مجموعه ایجاد کنید و مجموعه را باز کنید و از گزینه های آن فراخوانی را انتخاب کنید
4. فراخوانی یک نتیجه جستجو را انتخاب کنید تا رکوردهای شامل محل نگهداری خاص شما در این مجموعه کپی شوند
5. سپس با گزینه بستن فایل مجموعه را بسته و از گزینه های پائین مرتب سازی را انتخاب کنید
6. در پنجره ظاهر شده مرتب سازی با روشهای از پیش تعیین شده را انتخاب کنید و تصویب کنید
7. از لیست مداخل قابل مرتب سازی محل نگهداری را انتخاب کنید تا مجموعه رکوردها مرتب شوند
8. سپس از گزینه های بالای صفحه نمایش مجموعه را انتخاب کنید و قسمت طبقه بندی شده را فعال و تصویب کنید
9. در صفحه بعدی تیک در تمام سطرهای طبقه درج شود را بزنید و تصویب کنید
در این گزارش ستون طبقه همان محل نگهداری است و چون مرتب شده هستند، مجل نگهداری مورد نظر شما زیر هم قرار میگیرند و شما بایستی طبق تعداد سطر آن پی به تعداد نسخه های آن دانشکده خاص ببرید