این مشکل زمانی رخ می دهد که نام پوشه(Folder)، در مسیر مشخص شده برای پایگاه مورد نظر، دارای فاصله (Space) باشد. به عنوان مثال، به عبارات زیر توجه نمایید:
1- D:\nosa\simdb\F ser
2- D:\nosa\simdb\Fser
در مثال اول، پوشه مشخص شده برای پایگاه، F Ser می باشد و منجر به بروز مشکل هنگام بازیابی اطلاعات فایل پشتیبان خواهد شد. مثال دوم، یک نمونه درست از نام پوشه، هنگام ایجاد یک پایگاه جدید می باشد.
در انتها، مواردی که می بایست هنگام ایجاد پایگاه جدید مد نظر قرار گیرد، به شرح زیر بیان می گردد:
الف) نام پوشه های مشخص شده برای هر پایگاه می بایست از 8 کاراکتر بیشتر نباشد.
ب) در صورت امکان نام پوشه معرف نام پایگاه باشد. به عنوان مثال پوشه FABK برای کتاب های فارسی و LART برای مقالات لاتین.
پ) نام پوشه ها به صورت لاتین وارد شود.
ت) از درج علامت های سمبل(Symbol) مانند @، #، $، %، ^ و ... در نام پوشه ها خودداری نمایید.
ث) از درج فاصله (کلید Space) در نام پوشه، خودداری شود.
ج) از درج مسیرهای طولانی برای دسترسی به پوشه ها خودداری شود.