همانطور که میدانید نرمافزار امانات نوسا دارای یک تقویم میباشد که روزهای جمعه و تعطیلیهای رسمی در آن مشخص شده است. سیستم، به هنگام امانت دادن سند با توجه به مدت امانت مجاز، روز بازگشت را محاسبه خواهد کرد. از آنجاییکه یکی از ملاکهای تاخیر در بازگشت سند، همین تاریخ بازگشت تعیین شده میباشد، بنابراین سیستم بصورت هوشمند با استفاده از تقویم مراقبت میکند که روز بازگشت تعیین شده، به روز تعطیل نیافتد. به همین دلیل مشخص بودن روزهای تعطیل در تقویم سیستم امانات بسیار حایز اهمیت است.
گاهی از اوقات در یک مرکز یا سازمان، بنا بدلایل مختلف نیاز است تا علاوه بر تعطیلات رسمی کشور، یک یا چند روز تعطیل گردد. به همین دلیل لازم است تا از قبل، در تقویم سیستم امانت آن روزها بعنوان روز تعطیل مشخص و اضافه شود. برای انجام این کار پس از اجرای کلاینت امانت از منوی سیستم، گزینهی تدوین مناسبت های تقویم را انتخاب نمایید.
درصفحهی باز شده روی تکمهی "+" کلیک کنید. از قسمت پایین صفحه، نوع تقویم (شمسی، میلادی و یا قمری)را مشخص نمایید. با انتخاب ماه و روز و همچنین زدن تیک مربوط به روز تعطیل میتوان این روز را در تقویم نرمافزار امانت تعطیل نمود. همچنین در پایین صفحه و در قسمت شرح مناسبت، می توانید علت تعطیلی این روز را وارد نمایید.
نکته مهم:
بدلیل آنکه تمامی مناسبتهای روزهای مختلف شمسی، میلادی، قمری و همینطور وضعیت تعطیلی آنها در این جدول مشخص میشود، اطلاعات آن دارای اهمیت بسیار بالایی میباشد. لازم است تا هنگام اصلاح و یا افزودن، با نهایت دقت عمل شود و از جابجایی و تغییر دیگر موارد خودداری گردد. زیرا کوچکترین تغییر ناآگاهانه در این جدول، ممکن است به بهم ریختگی تقویم منجر شود.
یک بار از نرمافزار خارج شده و دوباره آنرا اجرا نمایید. اکنون میتوانید با وارد شدن درمنوی سیستم و انتخاب گزینهی تقویم تعطیلی روز مورد نظر را مشاهده نمایید.