انجمن‌ها

قبل از مطالعه این مطلب، برای آشنایی با مفهوم تفویض اختیار، می توانید مطلب مفاهیم تفویض اختیار را مطالعه کنید.

در این مطلب روش تفویض اختیار عمومی به تفکیک در کلاینت ویندوز و وب شرح داده شده است:

تفویض اختیار عمومی در کلاینت ویندوز

در صورتی که یک کاربر بخواهد تمام اختیارات نقشهای خود در یک یا چند گردش کار را به کاربر جانشین تفویض کند باید از این روش استفاده کند. برای این کار همانند آنچه در شکل زیر نمایش داده شده، باید در صفحه اصلی سیستم مدیریت منوی "گردش کار" را باز کنید و سپس روی گزینه "تفویض اختیار" کلیک کنید و در انتها گزینه "تفویض اختیار عمومی (تمام نقشها)" را کلیک کنید:

به این ترتیب، محاوره تفویض اختیار عمومی به شکل زیر روی صفحه باز می شود:

ملاحظه می کنید که در این مثال، اختیارات کاربر (آقای تاریوردی) در گردش کار کالاها به خانم دیانتی و اختیارات کاربر در گردش کار مکاتبات اداری به آقای افریشم تفویض شده است. در این محاوره، برای انتخاب کاربر تفویض کننده می توانید از آیکون   واقع در نوار ابزار که در شکل نیز مشخص شده است استفاده کنید.

توضیح: یادآوری می شود که در این حالت تمام نقشهای کاربر اعم از انجام وظیفه، اطلاع از وضعیت و مدیریت کار، به کاربر جانشین تفویض می گردد.

اصلاح تفویض اختیارهای عمومی

از آنجایی که کاربران می توانند اختیارهای عمومی متعدد خود را به تعداد متعددی از کاربران تفویض کنند لذا تعداد و تنوع تفویض اختیارها، ویرایش آنها را دشوار می کند. این مورد بخصوص در زمانی که بخواهیم تفویض اختیارها را بصورت گروهی ویرایش کنیم بیشتر حس می شود. برای مثال فرض کنید می خواهیم موارد زیر را بصورت گروهی ویرایش کنیم:

• تمام اختیارات عمومی که به یک کاربر خاص تفویض شده است (در تمام گردش کارها و بدون در نظر گرفتن کاربران تفویض کننده)،
• تمام تفویض اختیارات عمومی که در یک گردش کار خاص ثبت شده است (صرف نظر از تفویض کننده و جانشین).
• تمام اختیارات عمومی که یک کاربر خاص به یک کاربر خاص دیگر (در تمام گردش کارها) تفویض کرده است.
• تمام اختیارات عمومی که در یک گردش کار خاص به کاربران یک بخش خاص تفویض شده است.

برای ویرایش چنین مواردی، باید مطابق شکل زیر، از منوی "تفویض اختیار"، گزینه "اصلاح تفویض اختیارهای عمومی" را کلیک کنید:

به این ترتیب محاوره تفویض اختیار عمومی به شکل زیر روی صفحه باز می شود:

در این محاوره می توانید شرایط و فیلترهای مورد نظر خود را اعمال کنید تا پس از تصویب، تفویض اختیارهای مرتبط با شرایط تعیین شده را مشاهده و ویرایش کنید. اگر هیچ فیلتر یا شرطی را تعیین نکنید تمام تفویض اختیارهای عمومی به شکل زیر نمایش داده می شود:

حال فرض کنید می خواهیم فهرست تفویض اختیارهای عمومی را فیلتر کنیم. در این زمینه به چند مثال متناظر با مطالب بالا توجه کنید:

مثال 1: تمام اختیارهای عمومی تفویض شده به آقای تاریوردی در تمام گردش کارها

در این حالت، تنظیمات محاوره تفویض اختیار عمومی به شکل زیر خواهد بود:

با تصویب این محاوره، فهرست تفویض اختیارهای عمومی به شکل زیر محدود می شود:

مثال 2: تمام تفویض اختیارات عمومی که در گردش کار "کالاها" ثبت شده است

تنظیمات محاوره تفویض اختیار عمومی برای این مثال به شکل زیر است:

با تصویب این محاوره، فهرست تفویض اختیارهای عمومی به شکل زیر محدود می شود:

نکته : در سطر سوم از این فهرست و در ستون گردش کار، عبارت "تمام گردش کارها" دیده می شود. علت این قضیه این است که تمام گردش کارها شامل گردش کار "کالاها" هم می شود بنابراین این تفویض اختیار در گردش کار "کالاها" هم انجام شده است و با شرط و فیلتر مثال مطابقت دارد. در عین حال اگر به هر دلیل نمی خواهید تفویض اختیارهای به "تمام گردش کارها" نمایش داده نشود باید گزینه مربوط به آن را که در شکل زیر با خط قرمز مشخص شده است غیرفعال کنید:

تفویض اختیار عمومی در کلاینت وب

برای تفویض اختیار عمومی در کلاینت وب، مطابق شکل زیر در صفحه اصلی کلاینت روی ناحیه تنظیمات کلیک کنید:

به این ترتیب، منوی تنظیمات به شکل زیر روی صفحه باز می شود:

در این محاوره روی گزینه تنظیم کلیک کنید تا محاوره تنظیم به شکل زیر روی صفحه باز شود:

در این محاوره روی لینک تفویض اختیار گردش کارها کلیک کنید تا محاوره تفویض اختیار گردش کارها به شکل زیر روی صفحه باز شود:

در این محاوره به دو طریق می توانید تفویض اختیار را انجام دهید: تفویض اختیار در یک گردش کار خاص و تفویض اختیار در تمام گردش کارها

تفویض اختیار عمومی در یک گردش کار خاص

برای این کار روی آیکون    کلیک کنید تا فهرست گردش کارها به شکل زیر روی صفحه باز شود:

در این فهرست، روی گردش کار مورد نظر (در اینجا کالاها) کلیک و محاوره را تصویب کنید تا در ادامه، فهرست کاربران به شکل زیر روی صفحه باز شود:

در این فهرست کاربر جانشین (در اینجا خانم دیانتی) را انتخاب و محاوره تصویب کنید.  به این ترتیب محاوره تفویض اختیار گردش کارها به شکل زیر تغییر خواهد کرد:

تفویض اختیار عمومی در تمام گردش کارها

برای این کار روی آیکون    کلیک کنید تا محاوره زیر روی صفحه باز شود:

این محاوره توضیح می دهد که اگر قبلا گردش کار خاصی را بصورت صریح به یک کاربر دیگر تفویض کرده اید ، این تفویض اختیار شامل آن گردش کار نخواهد شد. به عبارت ساده تر، تفویض اختیار صریح به تفویض اختیار تمام گردش کارها، ارجحیت دارد. بهرحال برای ادامه کار، باید این محاوره را تصویب کنید تا فهرست کاربران به شکل زیر روی صفحه باز شود:

از این فهرست کاربر مورد نظر خود (در اینجا آقای خویی) را انتخاب و تصویب کنید. به این ترتیب، محاوره تفویض اختیار به شکل زیر تغییر خواهد کرد:

حالا در این شکل بهتر می توانیم ارجحیت تفویض اختیار صریح به تفویض اختیار در "تمام گردش کارها" را توضیح دهیم. در این مثال اختیارات کاربر در گردش کار کالاها به خانم دیانتی تفویض شده است و این به تفویض اختیار در "تمام گردش کارها" اولویت دارد ولذا تفویض اختیار تمام گردش کارها به آقای خویی شامل این گردش کار نمی شود و بقیه گردش کارها را شامل خواهد شد.

تفویض اختیار نقشهای سازمانی 

تفویض اختیار نقشهای صریح گردش کار